HITSプライバシーポリシー

Ⅰ.個人情報保護方針について

 1.当社の個人情報保護方針の目的
  (1) 確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心を提供する。
  (2) 確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。

 2.個人情報の取扱いについて
   当社は、業務実態に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
  (1) 個人情報の利用目的の特定について
    個人情報を取扱うに当たっては、その利用の目的(以下「利用目的」という。)をできる限り特定します。
  (2) 個人情報の取扱いについて
    個人情報を取扱うに当たっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、「目的外利用」という。)を行いません。また、「目的外利用」を行わないための措置を講じます。

 3.安全対策の実施について
   当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

 4.法令・規範の遵守について
   当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします

 5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
   当社は、内部監査や代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会等を通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

 6.お客様及び従業員の権利の尊重
   当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、開示等を求められたときは、誠実かつ迅速に対応いたします。

 7.苦情及び相談への対応
   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努めます。
   個人情報の取り扱いに関する苦情、及び問い合わせは、下記までお願いします。



<個人情報苦情及び相談窓口>

株式会社 星光堂
 住所: 東京都豊島区東池袋1-21-11 オーク池袋ビル5F
 電話番号: 03-6381-2901
 電子メール: 当サイトの「お問い合わせ」フォーム よりお問い合わせください。
 個人情報管理責任者: 久保田 勤
  なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時30分までとなります。




Ⅱ.当社における個人情報の取扱いについて

 1.個人情報の利用目的
   当社の業態が、CD、DVD、ビデオソフト、AV 関連グッズ(楽器、書籍他)、他の卸売業であることを踏まえて当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。

   (1) お客様の個人情報
     ・ご契約内容を実施し適切に管理するため

   (2) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
     ・ご契約内容を実施し適切に管理するため
      (委託を受ける業務内容)

   (3) お取引先様の個人情報
     ・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

   (4) 当社への入社を希望される皆様の個人情報
     ・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
     ・採用選考業務のため

   (5) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
     ・当社の接客態度等の向上のため
     ・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

 2.個人情報の共同利用

   当社では各個人情報を以下の条件で星光堂グループ会社である株式会社星光堂ホールディングス、株式会社ジェスフィール、 株式会社スリーエス・ロジスティックス、株式会社SKDC内に限って共同利用いたします。

共同して利用する個人情報 共同して利用される個人情報の項目 共同して利用する者の利用目的 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称 取得方法
お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報 購入者氏名、配達先氏名、配達先住所、配達先電話番号、購入品名、購入代金 お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため 株式会社星光堂 お取引様より間接的に取得
お取引先様の個人情報 取引先社名、取引先住所、取引先電話番号、代表者氏名 お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため 株式会社星光堂 契約書等により直接本人から取得
当社の従業員の個人情報 氏名、住所、電話番号、年齢、性別、緊急連絡先電話番号、緊急連絡先氏名、契約期間、通勤交通費 社員との雇用契約内容を適切に管理するため 株式会社星光堂 契約書等により直接本人から取得
当社へお問合せ頂いた方の個人情報 氏名、住所、電話番号、お問い合わせ内容 ・当社の接客態度等の向上のため

・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
株式会社星光堂 電話等により本人から直接取得

※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

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